Дата публикации: 25.06.2024
За прошедшие годы Gmail сильно усовершенствовался — настолько, что вам больше не нужны сторонние дополнения для таких важных функций, как планирование писем. Тем не менее, всегда есть место для новых возможностей, особенно если папка «Входящие» слишком сильно отвлекает вас от работы, постоянные потоки писем раздражают вас до невозможности, или вы хотите иметь возможность отправлять GIF-файлы более легко. Мы предлагаем вам несколько лучших расширений для Gmail, с которыми вам стоит ознакомиться.
Прежде чем мы начнем, небольшое замечание о безопасности: Добавляя множество расширений, помните, что существует риск нарушения конфиденциальности. Некоторые из этих дополнений требуют доступа к Gmail, а это значит, что ваши электронные письма и другие конфиденциальные данные могут быть доступны. Хотя мы проверили эти расширения и сочли их безопасными, об этом следует помнить. Это хорошая общая практика для всех загружаемых расширений: Самым безопасным вариантом является использование расширений, проверенных Google, но вы также можете провести собственное исследование и изучить политику конфиденциальности других расширений, чтобы убедиться, что они не используют ваши данные не по назначению.
Checker Plus
Как насчет расширения для Gmail, которое не дает вам заходить в Gmail? Одно из лучших расширений для Gmail, Checker Plus, позволяет получить доступ к папке «Входящие» прямо с панели инструментов, так что вы можете проверять и отвечать на письма с любой вкладки, в которой находитесь. Если вы считаете, что вашей команде будет полезна статья, которую вы читаете, или видео на YouTube напомнило вам о письме, на которое вы еще не ответили, вы можете вызвать Checker Plus и сразу же вернуться в свой почтовый ящик, без необходимости переходить на mail.google.com.
Inbox When Ready
Интернет — это огромная кроличья нора, в которой можно отвлечься, и ваш почтовый ящик — яркий тому пример. Всякий раз, когда вы открываете Gmail, чтобы отправить письмо, есть вероятность, что папка «Входящие» привлечет ваше внимание и отвлечет вас от текущей задачи. Если это похоже на вас, то Inbox When Ready может стать решением проблемы.
Его наиболее полезная опция позволяет скрыть все письма по умолчанию, чтобы вы могли нажать кнопку «Составить» и отправить свои собственные сообщения, прежде чем переключиться на чужие. Кроме того, с ее помощью можно контролировать частоту проверки папки «Входящие» и ограничивать время, потраченное на просмотр писем.
Trimbox
Если ваш почтовый ящик похож на мой, то в нем наверняка царит беспорядок. Большая часть этого беспорядка — нежелательная почта, от которой можно отписаться, но у кого хватит терпения нажимать на эту ссылку в письмах одно за другим? Ни у кого. Вот тут-то и приходит на помощь Trimbox: С помощью этого расширения вы сможете быстро отписаться от нежелательных писем и очистить их из папки «Входящие». Trimbox даже создает фильтры электронной почты на будущее, чтобы убедиться, что подобные сообщения больше никогда не попадут в верхнюю часть вашего почтового ящика.
Sortd
Если вы являетесь поклонником kanban-досок для организации работы, Sortd придется вам по душе. Он превращает ваш почтовый ящик в списки в стиле канбан, которые облегчают сортировку писем. Кроме того, с его помощью можно отслеживать конкретные разговоры, которые иначе затеряются в бездне. Это особенно полезно, если вы зависите от Gmail по работе.
Gmail Reverse Conversation
Как вы уже знаете, когда вы отвечаете на письма в Gmail, самые новые сообщения перемещаются в самый низ темы. Это хорошо для быстрого переписки, но длинные потоки могут стать неудобными для навигации. Для таких случаев вам понадобится Gmail Reverse Conversation, чтобы изменить порядок, и самые новые сообщения окажутся наверху. Это простой и эффективный твик, который избавит вас от необходимости прокручивать страницу.
(Однако в бесплатном варианте иногда появляются раздражающие всплывающие звуковые окна, поэтому, если вы часто теряетесь в длинных потоках, возможно, стоит перейти на премиум-уровень, который убирает всплывающие окна за 4,99 долл. в месяц).
Trello
Для тех, кто часто пользуется Trello, эта интеграция — просто находка. Она превращает ваши письма в задачи в Trello и избавляет от необходимости вручную выполнять все необходимые действия.
Тем не менее, у некоторых пользователей в настоящее время возникают проблемы с расширением. Если вы не можете заставить его работать или испытываете трудности с некоторыми его функциями, есть обходной путь, о котором говорится в отзыве, оставленном Крейгом Краузе: Вам следует открыть окно «Инкогнито», а затем перейти в Gmail, чтобы подключиться к Trello. Здесь вы сможете добавлять карточки, а при переключении обратно из «Инкогнито» вам будет доступно расширение.
Todoist для Gmail
Если вы используете Todoist в качестве приложения для GTD (чтобы все успеть), то вам обязательно нужно воспользоваться этой интеграцией с Gmail. Она позволяет быстро добавлять письма в Todoist в качестве задач и устанавливать напоминания для последующих действий.
Mailtrack
Gmail не предлагает квитанции о прочтении при отправке писем, поэтому вы никогда не узнаете, открыл ли ваш адресат ваше сообщение, если только не установите Mailtrack. Mailtrack — это бесплатное решение, которое добавляет квитанции о прочтении во все исходящие сообщения. Вы сможете видеть, когда кто-то открывает одно из ваших писем, и будете знать, не отвечает ли он на письмо потому, что еще не видел его, или потому, что уклоняется от ответа.
Если вы пользуетесь Mailtrack бесплатно, ваши письма будут отправляться с подписью Mailtrack, так что все получатели будут знать, что вы используете эту программу. Конечно, не всем нравится идея отслеживания их писем, поэтому используйте этот способ с осторожностью. Или же вы можете заплатить за Mailtrack, убрать подпись и получить другие функции, такие как планирование писем, отслеживание ссылок, или заплатить еще больше за кампании электронной почты, объединение писем и многое другое. Выбор за вами.
Вам может быть интересно
